Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) 

§ 1 – Begriffsbestimmungen 

In diesen AGB bezeichnet: 

• Auftragnehmer: PDF naar MT940 V.O.F., Molenstraat 97, 6712 CT Ede, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel) unter Nr. 93552254, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „PDF nach MT940”. 

• Auftraggeber: die juristische oder natürliche Person, die in Ausübung einer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit handelt und die Dienste des Auftragnehmers in Anspruch nimmt. 

• Vertrag: jede mündliche oder schriftliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer über die Dienste des Auftragnehmers. 

• Dienste: der Dienst, bei dem Kontoauszüge in strukturierte Dateiformate, darunter MT940 und CAMT.053, umgewandelt werden, gegen ein Entgelt je verarbeiteter Buchungszeile. 

• Ausgabedatei: die vom Auftragnehmer gelieferte umgewandelte Datei im Format MT940 bzw. CAMT.053. 

• Verarbeitungszeit: der Zeitraum, in dem die Dokumente üblicherweise verarbeitet werden, sofern vom Auftragnehmer nicht anders angegeben. 

• Buchungszeile: eine einzelne Gutschrift oder Belastung auf einem Kontoauszug, die als eigenständige Bewegung in die vom Auftragnehmer gelieferte MT940- oder CAMT.053-Datei aufgenommen wird. Anfangssalden, Endsalden, Zwischensummen, Seitenübersichten, Kopf- und Fußzeilen sowie Erläuterungen gelten nicht als Buchungszeile. 

 

§ 2 – Geltungsbereich 

1. Diese AGB gelten für alle Angebote, Verträge und Dienste des Auftragnehmers, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. 
2. Die Dienste des Auftragnehmers richten sich ausschließlich an Auftraggeber, die in Ausübung einer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit handeln. Der Auftragnehmer erbringt keine Dienste gegenüber Verbrauchern im Sinne des Artikels 7:5 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches (BW). 
3. Abweichende Bedingungen gelten nur, soweit sie vom Auftragnehmer schriftlich bestätigt wurden. 
4. Sind eine oder mehrere Bestimmungen dieser AGB unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam; unwirksame Bestimmungen werden durch Bestimmungen ersetzt, die dem ursprünglichen Sinn möglichst nahekommen. 

 

§ 3 – Dienste, Preise und Verarbeitungszeit 

1. Der Auftragnehmer wandelt Kontoauszüge in strukturierte Dateiformate um, darunter MT940 und CAMT.053. Die Preise werden auf der Website des Auftragnehmers angegeben und betragen zum Zeitpunkt der Festlegung dieser AGB 7 Cent je verarbeiteter Buchungszeile. 
2. Der Auftraggeber übermittelt die Dokumente über das Formular auf der Website. Die Verarbeitung erfolgt nicht vollständig automatisiert und kann daher Fehler enthalten. Der Auftragnehmer ist um eine fehlerfreie Verarbeitung bemüht, übernimmt hierfür jedoch ausdrücklich keine Garantie. 
3. Die Verarbeitungszeit beträgt üblicherweise innerhalb von einem Werktag, kann jedoch aufgrund unvorhergesehener Umstände länger sein. Beträgt die Verzögerung mehr als drei Werktage, wird der Auftraggeber hierüber informiert. Der Auftraggeber hat in diesem Fall das Recht, den Auftrag kostenfrei zu stornieren. 
4. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, Dokumente abzulehnen und nicht zu verarbeiten, ohne hierfür einen Grund angeben zu müssen. 

 

§ 4 – Übermittlung, Verifizierung und Vertretung 

1. Mit der Übermittlung von Dokumenten über das Formular auf der Website akzeptiert der Auftraggeber diese AGB, und es kommt ein verbindlicher Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zustande. 
2. Der Auftragnehmer kann den Auftraggeber anhand der bei der Übermittlung angegebenen Daten verifizieren. Der Auftragnehmer beurteilt selbst, ob diese Daten für eine Verifizierung ausreichen. 
3. Da sich der Dienst ausschließlich an Unternehmer richtet, kann der Auftragnehmer die Angabe einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verlangen und deren Gültigkeit über das MwSt-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen Kommission überprüfen. Der Auftragnehmer kann einen Auftrag ablehnen oder die Ausführung aussetzen, solange keine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nachgewiesen ist. 
4. Zur ergänzenden Verifizierung kann der Auftragnehmer bei der ersten Übermittlung eine Verifizierungs-E-Mail mit einem Code versenden. Hat die E-Mail-Adresse eine allgemeine Domain (z. B. @gmail.com), wird ein Code mitgesendet. Bei Unternehmens-Domains werden zwei Codes bereitgestellt. Der Auftraggeber leistet in diesem Fall eine Verifizierungszahlung von 1 Cent unter Angabe des Codes. Auf Grundlage dieser ergänzenden Verifizierung kann gewählt werden zwischen: Verifizierung für die konkrete E-Mail-Adresse, was eine Zahlungsverpflichtung für alle mit dieser E-Mail-Adresse übermittelten Dokumente begründet; 
5. Verifizierung für die Unternehmens-Domain, was eine Zahlungsverpflichtung für alle Dokumente begründet, die mit einer auf diese Domain endenden E-Mail-Adresse übermittelt werden.
6. Mit der Übermittlung von Dokumenten und gegebenenfalls der Durchführung der ergänzenden Verifizierung erklärt der Auftraggeber, befugt zu sein, den Auftraggeber an diese AGB zu binden bzw. diese im Namen einer vertretungsberechtigten Person einzugehen. Der Auftragnehmer darf auf die Richtigkeit dieser Erklärung vertrauen. 
7. Der Auftraggeber ist für die Verwaltung seiner E-Mail-Adresse bzw. Unternehmens-Domain und für alle damit beim Auftragnehmer übermittelten Aufträge verantwortlich. 
8. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, Auftraggeber abzulehnen. 

 

§ 5 – Zahlungsbedingungen 

1. Die Rechnung wird nachträglich erstellt und ist vom Auftraggeber innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum zu bezahlen. 
2. Bei grenzüberschreitenden Leistungen an Auftraggeber mit einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in einem anderen EU-Mitgliedstaat erfolgt die Rechnungsstellung netto im Wege des Reverse-Charge-Verfahrens (Umkehrung der Steuerschuldnerschaft, Art. 196 der Richtlinie 2006/112/EG); die Umsatzsteuer wird in diesem Fall vom Auftraggeber geschuldet. Der Auftraggeber stellt sicher, dass seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig und aktuell ist. 
3. Bei Nichtzahlung wird die Dienstleistung ausgesetzt oder beendet, bis die offenen Rechnungen beglichen sind. 
4. Bei großen Mengen übermittelter Dokumente kann der Auftragnehmer zwischenzeitlich abrechnen. Die weitere Verarbeitung kann bis zur Zahlung offener Rechnungen ausgesetzt werden. 
5. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, vor Beginn der Verarbeitung der Dokumente eine Vorauszahlung zu verlangen. Es steht dem Auftragnehmer frei zu bestimmen, in welchen Fällen und zu welchem Zeitpunkt eine Vorauszahlung verlangt wird. Solange die Vorauszahlung nicht geleistet ist, ist der Auftragnehmer nicht verpflichtet, den Auftrag auszuführen. 
6. Die Vorauszahlung gemäß Absatz 5 erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Mit der Nutzung dieser Zahlungsmöglichkeit akzeptiert der Auftraggeber zugleich die Bedingungen von Stripe. 

 

§ 6 – Promotionscodes 

1. Der Auftragnehmer kann von Zeit zu Zeit Promotionscodes ausgeben, mit denen eine bestimmte Anzahl von Buchungszeilen kostenfrei verarbeitet werden kann. 
2. Promotionscodes sind ausschließlich für Steuerberatungs- und Buchhaltungsbüros bestimmt. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, die Nutzung eines Promotionscodes abzulehnen, wenn der Auftraggeber nicht zu dieser Zielgruppe gehört. 
3. Ein Promotionscode kann je Auftraggeber, E-Mail-Adresse und Unternehmens-Domain nur einmalig verwendet werden. 
4. Promotionscodes sind nicht in Geld auszahlbar, nicht übertragbar und nicht mit anderen Angeboten kombinierbar, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. 
5. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, Promotionscodes bei Missbrauch oder zweckwidriger Nutzung zu widerrufen, zu ändern oder für ungültig zu erklären. 

 

§ 7 – Haftung und Beanstandungen 

1. Die Haftung des Auftragnehmers für direkte Schäden ist auf den Betrag begrenzt, den der Auftraggeber in den sechs Monaten vor dem schadensverursachenden Ereignis an den Auftragnehmer gezahlt hat, mit einem Höchstbetrag von 5.000 € je Ereignis und 10.000 € je Kalenderjahr. Eine Reihe zusammenhängender Ereignisse gilt als ein Ereignis. 
2. Der Auftragnehmer haftet nicht für indirekte Schäden, darunter unter anderem Folgeschäden, entgangener Gewinn, entgangene Einsparungen, Schäden durch Betriebsunterbrechung, Reputationsschäden sowie Schäden aus Fehlern in den vom Auftraggeber übermittelten Dokumenten oder Eingaben. 
3. Der Auftragnehmer haftet nicht für Schäden, die auf unvollständige, unrichtige, beschädigte oder unlesbare vom Auftraggeber übermittelte Dokumente zurückzuführen sind, noch für Schäden, die sich aus den Beschränkungen ergeben, die dem PDF-Format gegenüber den ursprünglichen Bankdaten inhärent sind. 
4. Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von allen Ansprüchen Dritter frei, darunter Kunden des Auftraggebers und betroffene Personen, deren personenbezogene Daten in den übermittelten Dokumenten enthalten sind, soweit diese Ansprüche aus der Ausführung des Vertrags entstehen oder damit zusammenhängen, ausgenommen Vorsatz oder bewusste Leichtfertigkeit des Auftragnehmers. 
5. Beanstandungen der Ausgabe sind innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt schriftlich oder per E-Mail zu melden. Bei Überschreitung dieser Frist erlischt das Recht, die Ausgabe zu beanstanden und sich darauf zu berufen. Bei rechtzeitiger Meldung behebt der Auftragnehmer einen nachweisbaren Mangel kostenfrei. 
6. Kann die Ausgabe nicht durch Software Dritter eingelesen werden, wird der Auftragnehmer versuchen, die Ausgabe anzupassen. Ist eine Anpassung nicht möglich, kann eine Gutschrift erfolgen. 
7. Die Haftungsbeschränkungen dieses Paragraphen gelten nicht im Falle von Vorsatz oder bewusster Leichtfertigkeit des Auftragnehmers oder seiner Gesellschafter. 

 

§ 8 – Geheimhaltung und Datenschutz 

1. Bei der Ausführung des Vertrags verarbeitet der Auftragnehmer personenbezogene Daten, die in den vom Auftraggeber übermittelten Dokumenten enthalten sind. Übermittelt der Auftraggeber diese personenbezogenen Daten in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher, handelt der Auftragnehmer in Bezug auf diese Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne des Artikels 4 DSGVO. 
2. Der Auftragnehmer verfügt über einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 Abs. 3 DSGVO, der dem Auftraggeber auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird. Der Abschluss dieses Auftragsverarbeitungsvertrags ist optional und liegt im Ermessen des Auftraggebers. 
3. Der Auftragnehmer verarbeitet die personenbezogenen Daten aus den übermittelten Dokumenten ausschließlich zur Ausführung des Vertrags und trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz dieser Daten im Sinne des Artikels 32 DSGVO. 
4. Übermittelte Dokumente und die daraus erzeugte Ausgabe werden vom Auftragnehmer höchstens 14 Tage aufbewahrt und danach automatisch und unwiderruflich gelöscht. Auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers können Dokumente früher gelöscht werden. 
5. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten des Auftraggebers selbst (wie Kontakt- und Rechnungsdaten) handelt der Auftragnehmer als Verantwortlicher. Auf diese Verarbeitung findet die Datenschutzerklärung des Auftragnehmers Anwendung, die auf der Website verfügbar ist. Auf diese Daten findet, soweit anwendbar, die gesetzliche steuerliche Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren Anwendung. 
6. Der Auftragnehmer behandelt alle Daten des Auftraggebers streng vertraulich und wird sie nicht handeln, an Dritte weitergeben oder für kommerzielle Zwecke außerhalb der vereinbarten Dienstleistung nutzen, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen. 

 

§ 9 – Höhere Gewalt 

1. Der Auftragnehmer ist zur Erfüllung einer Verpflichtung nicht gehalten, wenn er daran durch höhere Gewalt gehindert wird. Als höhere Gewalt gelten unter anderem: Störungen oder Ausfälle des Internets, von Hostingdiensten, der Telekommunikationsinfrastruktur, der Energieversorgung, Cyberangriffe einschließlich DDoS-Angriffen, behördliche Maßnahmen, Pandemien und sonstige Umstände, die außerhalb der zumutbaren Kontrolle des Auftragnehmers liegen. 
2. Dauert die Situation höherer Gewalt länger als 30 Tage an, sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag schriftlich aufzulösen, ohne dass eine Schadensersatzpflicht entsteht. 

 

§ 10 – Geistiges Eigentum 

1. Die vom Auftragnehmer gelieferte Ausgabe (die umgewandelten MT940- und CAMT.053-Dateien) wird Eigentum des Auftraggebers, sobald die darauf bezogene Rechnung vollständig beglichen ist. 
2. Alle Rechte des geistigen Eigentums an der Software, den Skripten, Schnittstellen und sonstigen Technologien des Auftragnehmers liegen beim Auftragnehmer oder seinen Lizenzgebern. Nichts in diesem Vertrag bewirkt eine Übertragung dieser Rechte. 
3. Der Auftragnehmer darf anonymisierte und aggregierte Daten, die nicht mehr auf einen Auftraggeber oder eine betroffene Person zurückführbar sind, zur Verbesserung seiner Dienste nutzen. 

 

§ 11 – Beendigung des Vertrags 

1. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, den Vertrag mit sofortiger Wirkung zu beenden, wenn der Auftraggeber schädliche Dateien, Spam oder Dokumente mit Sicherheitsrisiken übermittelt oder gegen diese AGB verstößt. 
2. Der Auftraggeber kann einen Auftrag nach Übermittlung der Dokumente nicht stornieren, vorbehaltlich der Regelung in § 3 Absatz 3. 

 

§ 12 – Preisänderungen 

1. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, die Preise zu ändern. Preisänderungen werden mindestens 30 Tage vor dem Wirksamkeitsdatum über die Website und per E-Mail mitgeteilt. 
2. Ist der Auftraggeber mit einer Preisänderung nicht einverstanden, hat er das Recht, den Vertrag vor dem Wirksamkeitsdatum der neuen Preise zu beenden. 

 

§ 13 – Anwendbares Recht und Gerichtsstand 

1. Auf diese AGB und den Vertrag findet ausschließlich niederländisches Recht Anwendung. 
2. Alle Streitigkeiten, die aus dem Vertrag entstehen oder damit zusammenhängen, werden ausschließlich dem zuständigen Gericht der Rechtbank Gelderland (Niederlande) vorgelegt, sofern nicht zwingendes Recht etwas anderes vorschreibt. 
3. Die Parteien werden sich vor Anrufung des Gerichts bemühen, die Streitigkeit einvernehmlich beizulegen. 

 

§ 14 – Änderungen 

1. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, die AGB, den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Datenschutzerklärung zu ändern. 
2. Nicht wesentliche Änderungen (wie redaktionelle Verbesserungen, Klarstellungen oder Änderungen aufgrund geänderter Gesetzes- und Verordnungslage) treten 14 Tage nach Veröffentlichung auf der Website in Kraft. 
3. Bei wesentlichen Änderungen, die die Position des Auftraggebers wesentlich beeinflussen, wird der Auftraggeber mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail informiert. Der Auftraggeber hat in diesem Fall das Recht, den Vertrag vor dem Wirksamkeitsdatum der Änderung kostenfrei zu beenden. 
4. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf der Website verfügbar. 
5. Frühere Fassungen dieser AGB werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. 

 

Stand / Versie: 2. Juni 2026 · PDF nach MT940